นโยบายการแจ้งเบาะแสและการร้องเรียน

นโยบายการแจ้งเบาะแสและการร้องเรียน

บริษัท พรอมท์ คลีนนิง เซอร์วิส จำกัด

บริษัท พรอมท์ คลีนนิง เซอร์วิส จำกัด มุ่งมั่นดำเนินธุรกิจด้วย ความโปร่งใส มีจริยธรรม และสามารถตรวจสอบได้ เราให้ความสำคัญกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี เพื่อรักษามาตรฐานสูงสุดขององค์กร จึงเปิดช่องทางให้ผู้มีส่วนได้เสียสามารถ แจ้งเบาะแสหรือร้องเรียน เกี่ยวกับ การทุจริต การคอร์รัปชัน การละเมิดจรรยาบรรณ หรือการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม เพื่อให้บริษัทฯ สามารถดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม

ผู้ที่สามารถแจ้งเบาะแสและขอบเขตของการร้องเรียน

ผู้มีส่วนได้เสียของบริษัทฯ ที่สามารถแจ้งเรื่องร้องเรียน ได้แก่
พนักงาน ของบริษัท พรอมท์ คลีนนิง เซอร์วิส จำกัด
คู่ค้า หรือ ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ
ลูกค้า ที่ได้รับบริการจากบริษัทฯ

สามารถแจ้งเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแสได้เมื่อพบเห็น การฝ่าฝืนนโยบายบริษัท ระเบียบข้อบังคับ กฎหมาย หรือมาตรฐานด้านจริยธรรม ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อ ผลประโยชน์ ชื่อเสียง หรือภาพลักษณ์ของบริษัทฯ

กรณีที่พนักงานของบริษัทฯ พบเห็นการกระทำที่ไม่ถูกต้อง

  • สามารถแจ้งให้ ผู้บังคับบัญชาทราบ เพื่อดำเนินการในเบื้องต้น
  • หากไม่สะดวก สามารถแจ้งผ่าน ช่องทางร้องเรียนที่กำหนด

มาตรการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส

บริษัทฯ ให้ความคุ้มครอง ผู้แจ้งเบาะแสที่ให้ข้อมูลโดยสุจริต ดังนี้
🔹 สำหรับพนักงาน บริษัทฯ จะไม่ดำเนินการเลิกจ้าง ลงโทษ หรือสร้างผลกระทบเชิงลบต่อผู้แจ้ง
🔹 สำหรับบุคคลภายนอก บริษัทฯ จะไม่ดำเนินการใด ๆ ที่ส่งผลกระทบเชิงลบต่อผู้แจ้ง
🔹 ข้อมูลของผู้ร้องเรียนและผู้แจ้งเบาะแสจะถูกเก็บเป็นความลับ

ช่องทางการแจ้งเบาะแสและร้องเรียน

📧 อีเมล: [email protected]

ขั้นตอนการดำเนินงานเมื่อได้รับข้อร้องเรียน

1️⃣ ฝ่ายตรวจสอบภายใน รวบรวมข้อมูลและประเมินเบื้องต้น พร้อมแจ้ง CEO และคณะกรรมการบริษัท
2️⃣ กรณีที่เกี่ยวข้องกับการทุจริตหรือผิดจรรยาบรรณ

  • CEO และฝ่ายตรวจสอบภายในรายงานต่อ คณะกรรมการบริษัท
  • คณะกรรมการพิจารณาข้อร้องเรียน และ คำตัดสินของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด

3️⃣ กระบวนการสืบสวนและการพิจารณา

  • คณะกรรมการสืบสวนทำการสอบสวน และแจ้งให้ผู้ถูกกล่าวหารับทราบสิทธิในการชี้แจง
  • พิจารณาโทษ และสรุปผลการสอบสวน

4️⃣ การดำเนินการหลังการพิจารณา

  • ฝ่ายตรวจสอบภายในรายงาน CEO และ คณะกรรมการบริษัทเป็นรายไตรมาส

บริษัทฯ มุ่งมั่นรักษา มาตรฐานจริยธรรม และ หลักธรรมาภิบาล เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้มีส่วนได้เสียทุกฝ่าย